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EasyCorporate: a solução de gestão de transporte para a sua empresa

EasyCorporate: a solução de gestão de transporte para a sua empresa

Receber pedidos de reembolso, controlar recibos, programar pagamentos... Se a sua empresa ainda faz reembolso de corridas corporativas para os colaboradores, esses são apenas alguns dos processos que fazem parte da rotina de gestão.

No entanto, você já sabe que, além de impactar a eficiência da equipe, essa significativa demanda também não é capaz de garantir economia ou segurança em relação a fraudes ou falhas humanas, correto?

Graças à tecnologia, entretanto, esse cenário vem se transformando. Com os aplicativos de táxi, não são apenas os passageiros que se beneficiam, mas também as equipes de Facilities, Recursos Humanos e Finanças das companhias que optam por soluções como o EasyCorporate, a ferramenta de gestão de transporte para empresas da Easy.

Solução eficiente no controle e na gestão do serviço de transporte

Se você já utiliza aplicativos de transporte no seu dia a dia, certamente não tem dúvidas sobre os benefícios a que tem acesso como usuário: agilidade no pedido de táxi, descontos, pagamento pelo app, entre outros.

Quando falamos na solução da Easy para empresas, além de todas essas facilidades para os colaboradores, você conta com uma plataforma de gestão completa e com o nosso suporte para otimizar seus custos em transporte corporativo, tendo acesso aos diferenciais abaixo:

• Economia de até 45% em transporte corporativo;
• Experiência da solução de transporte líder na América Latina;
• Plataforma de gestão completa e fácil de usar, com relatórios por centro de custo;
• Presença em mais de 350 cidades do Brasil.

EasyCorporate na prática: saiba como funciona

Por meio da plataforma online do EasyCorporate, é possível acompanhar todos os gastos do mês, saber quais usuários mais utilizaram o serviço, analisar os centros de custo com maior representatividade na fatura e até descobrir detalhes sobre emissão de carbono através de nossa parceria com a Biofílica.

Todas essas informações ficam armazenadas no sistema da Easy, com possibilidade de visualização dos dados em gráficos e download de relatórios. A plataforma também permite ao gestor que cadastre diferentes perfis de usuários e centros de custo, facilitando, inclusive, o repasse de despesas em projetos para clientes.

Outra facilidade importante é o controle total e detalhado de cada corrida, considerando usuário, percurso e valor, entre outros dados relevantes para prevenção de fraudes. É possível, ainda, limitar o valor a ser gasto por colaborador, assim como dias e horários em que é permitido pedir táxi em nome da empresa.

easy para empresas

Saiba abaixo como esses benefícios podem ser ainda mais significativos para as diferentes áreas de sua empresa envolvidas na gestão de transporte:

Economia

Um dos maiores benefícios do EasyCorporate é a economia proporcionada. Com uma gestão automatizada dos serviços de táxi e com descontos especiais, as empresas chegam a economizar até 45% por mês, sem considerar a otimização do tempo da equipe, que poderá dedicar-se a atividades mais estratégicas.

Chega de boletos

Falando em valorização da rotina da equipe, ao tornar-se parceira do EasyCorporate, a empresa elimina o estresse com boletos e gerenciamento de reembolsos. Isso porque, através da plataforma online e otimizada, o gestor pode fazer todo o controle do serviço e a gestão das despesas de forma automática.

Menos riscos de fraudes

Cabe lembrar que, com um sistema de boletos ou com a apresentação de recibos pelo colaborador, é muito maior o risco de fraudes pela adulteração de valores para reembolso. Este tipo de ocorrência, além de trazer grandes prejuízos para a empresa, torna difícil a identificação de funcionários desalinhados aos valores da organização.

Com a plataforma EasyCorporate, no entanto, todas as corridas são finalizadas no aplicativo, com informações sobre percurso e duração do trajeto, trazendo segurança para a gestão de transporte.

Facilidade de pagamento

O fluxo de caixa da empresa também é beneficiado com a utilização da solução do EasyCorporate, uma vez que não há necessidade de desembolsar e reembolsar valores de corridas ao longo do mês – apenas nas datas acordadas em contrato com a Easy para pagamento futuro.

Existe, ainda, a possibilidade de escolha de método de pagamento: boleto, depósito bancário, cartão de crédito individual ou múltiplos cartões de crédito, considerando cobrança no cartão corporativo dos colaboradores.

Achados e perdidos

O deslocamento dos colaboradores envolve também o transporte de documentos e de objetos de valor, como notebooks ou celulares corporativos, cuja perda pode colocar a empresa em risco e trazer prejuízos financeiros.

Uma vez que na plataforma do EasyCorporate tanto o usuário quanto o gestor possuem informações detalhadas sobre as corridas, torna-se mais fácil localizar objetos esquecidos no carro, minimizando problemas com eventuais perdas.

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Plataforma virtual, atendimento real

Por fim, é importante lembrar que, apesar de ser uma plataforma com serviços disponibilizados de forma digital, a Easy possui uma grande equipe trabalhando para a entrega da solução e, principalmente, para prestar apoio aos responsáveis pela parceria em cada cliente.

Os parceiros do EasyCorporate contam com atendimento via canais digitais e via telefone para resolução de problemas e para auxílio na melhor utilização da plataforma, com apoio de nossa equipe de suporte e de um Executivo de Relacionamento.

O serviço corporativo da Easy não é apenas uma solução de gerenciamento de transporte, mas também um parceiro para empresas que querem otimizar seus custos e valorizar suas equipes! Este é o caso da sua?

Quer entender melhor como a solução do EasyCorporate pode trazer benefícios reais para sua empresa? Acesse o link e saiba mais!

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