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O transporte corporativo pode ser mais seguro?

O transporte corporativo pode ser mais seguro?

A mobilidade dos colaboradores é, sem dúvida, um fator importante para empresas dos mais diversos segmentos: participação em eventos, locomoção para reuniões com clientes e fornecedores, prestação de serviços ou de suporte... O transporte corporativo é um fator atrelado ao bom funcionamento e à entrega de valor de uma organização.

Com os funcionários na rua, porém, surge uma nova demanda para as empresas: a segurança. Uma vez que existe responsabilidade corporativa pelo bem-estar de colaboradores durante atividades laborais, é fundamental garantir que eles estejam expostos ao menor risco na hora de se locomover à trabalho.

Segurança e economia: como conciliar?

Para ter segurança em transporte corporativo, diferentes áreas costumam se envolver em busca da melhor solução, dependendo da estrutura organizacional: RH, Compras, Facilities, Logística e Financeiro, entre elas. O grande desafio, porém, é conciliar segurança e economia da forma mais eficaz, atendendo às necessidades de todos os departamentos sem comprometer o orçamento da empresa.

Ter a própria frota de automóveis costuma ser uma opção valorizada pelos negócios que pretendem alcançar a máxima segurança, uma vez que podem ter controle total sobre a manutenção dos veículos e sobre a capacitação dos motoristas.

Há tempos, porém, essa alternativa vem se mostrado a mais onerosa, com custos elevados relacionados a seguro, impostos, gestão de pessoal e até imprevistos como multas. Isso sem falar no tempo de ociosidade dos carros e da indisponibilidade para atender a todas as demandas.

A saída, então, é optar pela terceirização do transporte corporativo. Mas, como evitar que os colaboradores não sejam expostos a mais riscos com o outsourcing deste serviço?

Plataformas de gestão de transporte corporativo

A solução de transporte corporativo que oferece o melhor custo benefício e, ao mesmo tempo, pode ser a mais segura para aos passageiros não é nova: o táxi. Esqueça, porém, a ideia de chamar o carro pelo rádio ou por ligação, apenas de uma cooperativa ou ponto credenciado. Também não precisa se preocupar com o risco de cobranças indevidas ou veículos clandestinos.

Com a consolidação dos aplicativos de táxi e das suas soluções corporativas, como o EasyCorporate, as empresas contam com um parceiro especializado para buscar eficiência quando o assunto é aliar segurança, agilidade e economia em transporte corporativo.

Quer entender melhor? Saiba como a solução da Easy pode ajudar sua empresa empresa em relação à segurança dos colaboradores:

Carros nas melhores condições

Para ser um taxista credenciado ao EasyCorporate, é necessário seguir uma série de exigências, entre elas, apresentar todos os documentos do motorista, como o alvará emitido pelo município, que prova que o condutor passou por um preparo para conseguir sua permissão.

Os documentos do carro devem estar em dia, sendo obrigatório apresentar o laudo de vistoria veicular exigido pelo município. O carro não pode ter mais de 5 anos de circulação e itens como freio ABS e ar condicionado também entram no pacote de pré-requisitos.

Motoristas selecionados

Da mesma forma, os taxistas são avaliados, fornecendo toda documentação necessária para se cadastrar na plataforma. Estes profissionais devem ser credenciados à Prefeitura da cidade de atuação, passando por todos os processos de regulamentação exigidos.

A avaliação dos usuários a cada corrida também ajuda a equipe de suporte da Easy a ter conhecimento sobre profissionais que estejam fora do padrão de qualidade. Quando isso acontece, as medidas necessárias são tomadas para garantir o melhor para os passageiros.

Experiência na direção

A experiência dos motoristas parceiros da Easy é outro fator que contribui para trajetos seguros, pelo conhecimento que possuem da cidade. Além de contar com os aplicativos de mapas para guiá-los, eles sabem quais são as áreas de risco a evitar.

Verdade seja dita: no trânsito caótico das grandes cidades brasileiras, ter um motorista amador e inexperiente conduzindo os  colaboradores é um risco – dos grandes. A inexperiência eleva o possibilidade de acidentes e também de o motorista seguir uma rota perigosa.

Controle das corridas

A solução de transporte corporativo EasyCorporate tem outro benefício para as empresas que querem segurança na mobilidade de seus colaboradores. Por meio da plataforma de gestão, é possível ter acesso a todos os dados da corrida, como trajeto, duração e informações do motorista. Também é possível acompanhar onde os passageiros estão em tempo real!

Esse fator gera mais tranquilidade inclusive em relação a objetos esquecidos no carro, especialmente se forem itens de valor ou com informações confidenciais.

Segurança financeira

Por fim, não podemos deixar de citar a segurança financeira oferecida às empresas por soluções como EasyCorporate. Com política de reembolso, por exemplo, corre-se riscos maiores com extravio ou adulteração de notas fiscais.

Além disso, ao utilizar o plano corporativo da Easy, é possível economizar até 45% em transporte e centralizar as cobranças, melhorando o fluxo de caixa da empresa.  Pela plataforma, pode-se monitorar gastos totais, gastos por usuário e também estabelecer limites de uso, seja por valor, horário, dias ou quantidade. Ou seja, sem sustos no final do mês sobre os custos com transporte!

EasyCorporate: segurança e otimização de processos

Se o transporte de colaboradores faz parte do dia a dia de sua empresa, olhar para esta operação de forma estratégica é papel importante para os setores de RH, facilities, logística, compras e financeiro. De um lado, está a segurança dos passageiros e a agilidade para chegar aonde for necessário. De outro, está a necessidade constante por redução de custos e o foco em produtividade da equipe.

Para atender às demandas de todas essas áreas e manter as operações da empresa ágeis e otimizadas, apostar em serviços como EasyCorporate é uma opção confiável e que certamente trará bons resultados.  Entenda como funciona a solução de transporte corporativo neste link.

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Ajudamos empresas a reduzirem seus gastos e a melhorarem sua gestão de transporte através da inovação com tecnologia.

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